A lóverseny szervezése kiváló módja a helyi lovasközösség támogatásának, az üzem nyereségességének növelésének, és/vagy egy helyi civil szervezet támogatásának. Sok tervezést igényel azonban.
Szükséges eszközök
- Mén (aréna)
- Biztosítás
- Pénz
Lépésről lépésre útmutató
-
Előtervezés
Döntsd el, milyen eseményt akarsz: playday, szórakoztató lóverseny, dzsessz, vadászugrás, reining, stb.
-
Kutatás a lehetséges dátumokra. Nézd meg a ~240 km körüli lóeseményeket, és a ~80 km körüli közösségi eseményeket. Beszélj a lóklubokkal (4-H, helyi fajtaklubok), akik tagjai eljöhetnek, és ellenőrizd a naptáraikat.
-
Ellenőrizd, hogy az üzemed alkalmas-e versenyre. Elég nagy a mén? Van felmelegítő mén? Elég parkoló a lóhengereknek? Ha nem, kell egy bérelt üzem.
-
Állítsd össze az osztálylistát, szabályzatot, jelentkezési lapokat. Nyomtasd ki terjesztésre.
-
Ellenőrizd a biztosításodat, hogy fed-e az eseményt. Ha nem, zárj eseménybiztosítást.
< li>
-
Alkalmazz birót.
-
Találj közreadót, versenyfelügyelőt, ring master-t, iroda dolgozókat, kapu őrzőket, és más segítőket. Sok pozícióra önkénteseket werhetsz, de a közreadót, ring mastert és néhány mást lehet, hogy ki kell fizetni.
-
Hirdess a helyi lovas lapokban, újságokban, és a helyi lapban. Legalább egy hónappal előre hirdess, hogy a versenyzők beilleszthessék a naptárba.
-
Ragassz fel plakáteket a versenyre a felszerelésboltban, takarmányboltban, állatorvosi rendelőben, és a közösségi hirdetőfalakon a városban.
-
Rendeld a szalagokat és a többi dijat.
-
Rendeld vagy készíts hátas számokat a versenyzőknek.
-
Bizonyosodj meg róla, hogy minden szükséges eszköz megvan. Ez tartalmaz asztalokat és székeket az iroda számára, az osztálylista, szabályzat, jelentkezési lapok másolatát, tollakat, birókártyákat, hátas számokat, szalagokat. Emellett ugráló akadályok, kúpok, terepakadályok, hordók – attól függően, mit igényelnek az osztályok.
-
Készítsd fel az üzemet. Ha festeni kell a ménet, vagy bérelniÜlőket, WC-ket, ezt hetekkel előre csináld.
-
Ha az üzemnek nincs hangrendszere, bérd ki.
-
Verseny előtti nap
Végezd az utolsó pillanati takarítást és díszítést.
-
Szállítsd be a mobil WC-ket (ha kell).
-
Szállítsd be az ülőket (ha kell).
-
Ellenőrizd, hogy minden szükséges eszköz a ménben van.
-
Ellenőrizd, hogy a bíró, közreadó és munkások megkapták-e az útleírást.
-
Állítsd be az irodát, az ugrálókat/felszerelést az első osztályhoz, és a parkolót.
-
Állítsd be és teszteld a hangrendszert.
-
Aludj jól – szükséged lesz rá!
-
Verseny napja
Juss el az üzemhez 2-3 órával a verseny előtt. A versenyzők 2 órával előbb érkeznek a lovak felmelegítéséhez.
-
Bizonyosodj meg róla, hogy a mén készen áll az első eseményre.
-
Nyisd meg az irodát, hogy bejelentkezhessed az előregisztráltakat és a többieket.
-
30 perccel a verseny előtt a közreadó üdvözölje a vendégeket, és emlékeztesse, hogy 30 perc múlva indul. Kérje, hogy ürítsék el a fő mén.
-
Ellenőrizd a fő ménet az első osztályhoz.
-
15 perccel az indulás előtt emlékeztesse a közreadó, hogy 15 perc múlva indul, és az első osztály versenyzői készüljenek.
-
Vezesd a birót és a ring mastert a ménhez. Győződj meg róla, hogy mindennel rendelkeznek.
-
Indítsd el a versenyt időben.
-
Tartsd futóban az osztályokat egész nap, legalább 30 perces ebédszünettel, hogy a bíró és ring master enni/innia tudjanak.
-
Nap közben ellenőrizd az önkénteseket, hogy csinálják-e a dolgukat, és kérdezd, kell-e valami. Ellátogasd őket étellel/itallal.
-
A verseny végén a közreadó köszönje meg mindenkinek a participation-t.
-
Takarítsd az üzemet. Ha bérelted, hagyd legalább olyan tiszta, mint ahogy találtad, hogy legközelebb is meghívjanak.
-
Köszönj meg a birónak és a munkásoknak. Válaszd ki velük vacsorát, vagy hívd meg vacsorára.
Döntsd el a kioszk üzemeltetését. Bérbe vehetsz egy kiszolgáló céget, te is üzemeltethetsz, vagy keress egy civil szervezetet, ami a profitért vagy adományért futtatja.