Miért használjunk Access-t munkaberekhez?
A munkaberek kitöltése vagy az órák számítása nehéz lehet, ha csak a fejünkből dolgozunk. A Microsoft Access programmal elkerülhetjük a fejtörést, mivel képes tárolni és kiszámítani a dolgozott órákat, megkönnyítve a fizetés ellenőrzését és havi munkaidő-nyilvántartást biztosítva.
Lépésről lépésre útmutató
1. lépés: Microsoft Access megnyitása
Indítsa el a Microsoft Access programot.
2. lépés: Új adatbázis létrehozása
Hozzon létre egy új adatbázist. Lehet, hogy meg kell adnia a nevet. Az átfedő dátumok használata jó elnevezés, mert megkönnyíti a keresést.
3. lépés: Dolgozott órák bevitele
Írja be a dolgozott órákat. Hasznos lehet, ha a hét napjait vagy dátumokat az első oszlopba írja, mellette a reggeli órákat, utána a délelőtti órákat, és az utolsó oszlopban az összesen. Példa:
Nap | Reggel | Délután | Összesen
Hétfő | 5 | 6 | 11
Kedd | 4 | 5 | 9
4. lépés: Az "Összesen" oszlop kijelölése
Jelölje ki az "Összesen" oszlopot.
5. lépés: Automatikus összegzés
Kattintson az "AutoSum" (Automatikus összegzés) gombra az eszköztáron. Ez egy hátrafelé mutató "3" ikonhoz hasonlít.