A kutyapanzióba helyezés (boarding) számos űrlap vagy dokumentum aláírását igényelhet. Gyakran ezek az űrlapok az adott üzletre szabottak, és a panzió és a tulajdonosok, valamint az ügyfél és a kutyák védelmét szolgálják. Ezek az űrlapok általában megadják a panzió feltételeit, a költségeket, a felelősséget és (néha) a maximális kártérítési összegeket. Gyakran rögzítik az állatorvosi előzményeket is a biztonság és az egyéb kutyák egészsége érdekében.
Szerződés
A kutyapanzióba helyezéshez gyakran szerződés aláírása kell. Ez megadja az üzem díjait, a várható panzió időtartamát, és részletezi a plusz díjak és szolgáltatásokat. Plusz szolgáltatások: játszási idők, edzés vagy ápolás, gyógyszeradás, speciális diéták.
Felelősségkizárási Nyilatkozat (Release of Liability Waiver)
Sok panzió kéri a felelősségkizárási nyilatkozat aláírását. Ez gyakran maximális felelősségi határokat szab meg a panzió részére: a panzió csak bizonyos összegekre terhelhető kártérítéssel. Ezek a nyilatkozatok megadják a feltételeket, amik alatt igényelhető a kártérítés – olvassa el nagyon óvatosan az aláírás előtt.
Állatorvosi Díjak Kizárása (Veterinary Fee Waiver)
Az állatorvosi díjak kizárása kötelezi a tulajdonost, hogy fizesse meg vagy visszatérítse a panzió által kiváltott állatorvosi költségeket. Gyakran mind a tervezett, mind a vészhelyzeti díjakra vonatkozik, és a panzió tulajdonosait és dolgozóit a változó állatorvosi költségektől védi.
Állatorvosi Űrlapok
A panziótól és helyétől függően különböző állatorvosi űrlapokat kell aláírni és másolni az archívumhoz. Néha ezeket közvetlenül az állatorvostól kell megkapni (fax/posta). A kutyák panzióba helyezéséhez jellemzően kutyaharag, distemper, Bordetella és parvovírus oltási adatok szükségesek.